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建筑工程全过程跟踪审计探讨

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摘要:在建筑工程中涉及到了许多的部门与因素,所以如果不能及时进行处理,会对工程项目的正常开展产生不利影响。相关人员要认识到建筑工程全过程跟踪审计的重要性,采取?#34892;?#30340;审计方法,实现全面化管理,最大限度提升企业的经济利益。文章针对建筑工程中开展全过程跟踪审计进行了简要阐述,并提出几点建议,以供参考。
【关键词】
  • 建筑工程 跟踪审计

随着社会经济的不断发展,城市化建设逐渐开展,建设项目也在逐渐增加,所以为了保证工程施工的顺利开展,在做好?#24335;鶩度?#24037;作同时找出工作中存在的问题。为了规避投资风险,还要将内部审计工作落实,对各个?#26041;?#36827;行跟踪审计,实现全面监督管理的目标,确保?#24335;?#30340;合理性,满足工程建设的要求。

一、开展建筑工程全过程跟踪审计的意义

随着我国社会经济的不断发展,城市基础建设项目逐渐增加,为了更好地进行项目管理,许多工程项目采取了全过程跟踪审计的方法,以此来掌握工程项目的具体情况,实现对?#24335;?#30340;?#34892;?#25511;制。对于建筑工程全过程跟踪审计来讲,就是从现阶段的法律法规基础出发,组织相关人员与机构借助?#34892;?#30340;审计措施来对工程项目的全过程进行监督管理。加之建筑工程项目有着高风险性,所以很容?#36164;?#21040;诸多因素的影响,且这些因素中包含社会与自然环?#36710;取?#22240;为受到诸多因素的影响,所以很容易出现施工风险,从而引发一系列的问题。因此在开展建筑工程全过程跟踪审计时,要确保各项工作的?#34892;?#24320;展。第一、要保证跟踪审计落实到各个?#26041;?#20013;,找出其中存在的问题,在协调相关单位与机构的基础上来提升经济效益。第二、要?#34892;?#25511;制工程造价,找出工程中存在的问题。但是在这一过程中应当要注意的是,在建筑工程开展以前要融入全过程跟踪审计工作,实现对项目、方案等的优化。第三、借助全过程跟踪审计方法找出施工项目中存在的问题,实现对全过程的监督,最大限度降低风险问题,从而达到施工要求。

二、建筑工程全过程跟踪审计的方法

(一)做好设计阶段的审计工作

从项目特点来说,审计部门要积极参与到工程项目中,实现对全过程的审计,以此来提高企业的经济效益。设计质量的高低直接关系到建筑工程项目的造价?#24230;耄?#21516;时也对?#24335;?#30340;正常周转有着重要影响。所以审计机构要积极参与到设计阶段,主动开展审计工作,最大限度地提升?#24335;?#30340;利用率,减少不必要的支出,实现对方案的优化与完善。在设计阶段中主要包含了对施工图纸的审计等,所以审计人员要主动找出其中存在的问题,控制好成本,确保建筑工程项目的?#34892;?#24320;展。

(二)做好招标与投标阶段的审计

对于招标与投标这一工作来说,审计人员要及时对相关文件及清单等进行分析,找出其中存在的问题,确保文件的公平性与公正性。审计人员需要分析相关清单,核对材料的种类和数量,确保招标图纸中的工程量与清单中的工程量相符合,这样可以保证相关文件的正确性,是审计中的重要步骤和流程。如果没有及时对招标文件进行全面审计,很容易对后续施工产生较大的影响,甚至还会在发生事故后出现相互扯皮等问题。当招标图纸中的工程量与清单中的工程量出现误差时,一些投标人在投标过程中往往采取了不均衡报价的方法,这直接影响到了工程项目的正常开展。

(三)做好合同审计工作

对于合同来说,作为建筑工程中的重要?#26041;?#20043;一,要积极开展合同审计工作,并保证在招标与投标签订合同以前完成这一工作。所以审计人员通过对合同中的各项条款进行分析,确保其科学性与规范性,当发现合同中出现问题时,则要及时提出来,要求招标与投标方进行协调,避免对后续工作的开展产生不良的影响。此外还要及时对工程造价产生不良影响的合同内容进行分析,提出相关建议,确保合同的严谨性。

(四)做好施工阶段的审计工作

在整个项目工程中,施工阶?#38382;?#26368;为重要的?#26041;?#20043;一,要求审计人员要积极开展施工阶段的审计工作,如对合同的履行情况进行分析,明?#20998;?#24230;的落实情况,同时还要确保制度能?#36824;?#31359;到全过程中。第一、及时对制度进行分析,保证制度的?#34892;?#24615;。对于内部控制制度来说,直接关系到建筑工程的全过程,所以为了提升建筑工程全过程跟踪审计的质量,要不断提升内部控制力度,找出建筑工程中存在的问题,同时还要制定出?#34892;?#30340;措施来进行整改。只有及时开展监督与管理才能找出施工中存在的问题,才能保证?#24335;?#30340;安全性。所以对于建筑企业来说,想要实现可?#20013;?#21457;展的目标,要避免成本支出风险的出现,积极开展内部控制管理机制的健全工作,真正将责任落实,确保岗位职责的准确性,同时还要严格执行企业的奖惩制度,杜绝不按规章制度办事现象的出现。审计人员还要主动与相关部门进行?#29486;鰨?#32508;合实际情况来制定实际可行的措施,积极开展组织协调工作,保证技术的合理性。此外还要制定出?#24335;?#20351;用计划,制定出投资控制目标,在准确分析的基础上进行对比,当出现明显误差后要及时进行纠正,从而保证施工的顺利开展。第二、掌握合同的实?#20107;?#34892;情况。审计人员通过对合同的实?#20107;?#34892;情况进行研究,从而掌握好实际情况。审查施工阶段中的核价程序、工程付款等内容是否与合同内容相符。第三、对工程中的索赔情况及设计变更等问题进行审查,积极开展现场签订,从而保证施工的合理性。所以说审计人员在审查索赔?#26041;?#26102;要对索赔程序进行分析,明确是否科学,索赔金额也要精准,坚持按照合同内容来进行,确保各个?#26041;?#33021;够控制在合理范围内。其次,审计人员在进行审查设计时要注重对变更条款进行分析,确保审计变更内容的真实性,严格按照合同中的内容来进行,当设计变更是必然时,要积极开展经济概预算,找出概预算中的问题,最大限度的控制好设计变更的费用。最后,在对现场签证进行审查时,还要借助影像资料等来进行记录,确保数据信息的准确性。此外,对竣工结算进行审计。审计人员在竣工结算中,要重点对工程索赔与设计变更的?#20013;?#36827;行完善,确保财务数据信息的准确性。

三、做好重点?#26041;?#30340;控制

(一)招标文件与控制价的审计

招标质量的高低直接关系到了建筑工程项目的整体造价,相关人员在招标阶段中要注重对招标控制价与范围、清单、文件等进行检查。第一、审计人员要及时对控制价进行审查,当控制价过高,就会直接影响到投标价,而当控制价过低时则会对市场正常发展产生不利影响,这必然会对投标工作产生影响,甚至造成投资成本增加,从而出现经济损失问题。第二、审计人员要及时对债表范围进行分析,确保其能够满足图纸内容与相关批文的要求,从而为后续施工的正常开展提供支持。第三、要求审计人员及时对清单进行分析,当清单中的工程量存在准确度不高时,很容易出现不平衡报价等问题。第四、审计人员要对相关文件与条款等进行审查,在满足相关法律法规要求的基础上来制定,确保文件条款的公平性,避免出现漏洞问题。

(二)审计变更

一般来说不论哪一种类型的设计变更都会直接对工程造价产生影响,所以作为全过程跟踪控制中的重点?#26041;?#20043;一,要求审计人员要做好审查工作。虽然设计变更主要是以技术专业人员审核来进行的,但是审计人员也要积极参与到审查中,及时对设计变更的科学性进行审核,从侧面了解设计变更对工程造价所产生的影响。同时还要将所得到的结果传送到相关责任人手中,从而便于发包人做好工程造价控制工作。对于工程中的材料变更来说,要做好重点审核工作,通过多种方法的对比与筛选,以此来实现提醒发包人的目标。但是在这一过程中还要做好工艺变更工作,及时开展重点审核。此外,还要做好隐蔽工程的审核工作,如电气线路及防水工程等,通过现场勘察与验收,以此来做好记录工作,必要时还要做好取样与拍照,从而找出存在的问题,做好纠正与整改工作。

四、结语

综上所述,建筑工程全过程跟踪审计工作对工程正常发展有着极为重要的意义。所以在工程建设中要做好跟踪审计工作,认识到审计工作的重要性,找出审计中存在的不足,在?#34892;?#30740;究的基础上来制定出?#34892;?#25514;施,促进我国建筑行业的发展。

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作者:于丽萍 单位:上海华瑞建设经济咨询有限公司

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