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集团化企业业务财务一体化探讨

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摘要:大数据时代集团化企业将面临思维、商业与管理的变革。企业财务信息共享是企业集团财务数据处理的发展趋势,本文以数据共享为核心阐述集团化企业业务财务一体化的建设。
【关键词】
  • 集团化企业 业务财务 一体化

大数据已经渗透到每一个行业和业务领域,由于海量数据的挖掘和运用,在大数据时代,企业的财务活动与管理被赋予了新的时代意义。业务财务一体化成为现代企业财务管理的新模式。

一、业务财务一体化的特点

业财一体化,就是将企业经营中的活动包括企业经营活动,财务活动与管理活动有机结合,以财务软件为媒介,以经营业务流程处理为主线,建立业务财务一体化的信息处理流程。?#26434;?#27969;程处理指导思想下企业的业务事项,按照企业的经营活动范围划分,当业务事项发生时便根据事项记录业务,根据业务和信息处理规则,把企业的财务、业务和管理信息集中于财务处理软件数据库,按照授权人员的相应权限,自动处理并输出所需要的信息,最大程度地实现了数据共享。从职能部门设置为大多数集团化企业的数据共享中心。

二、集团化企业业务财务一体化的优势

数据共享中心作为一?#20013;?#22411;的管理模式,受到企业集团的青睐。这种模式将财务管理职能集中在集团总部机关,共享中心拥有全部数据,避免财务管理职能在集团企业中的重复?#24230;耄?#38477;低了使用管理成本,统一了集团企业的财务核算,使业绩考核标准、统一,也便于企业的经营管理决策。财务共享数据中心克服了传统分工模式下的弊端。一方面,减少了重复性的会计核算工作,另一方面把会计核算与实时控制业务指导结合起来,更有利于企业财务管理的规划与预算。由于数据共享中心使得业务与财务能够更好地结合,财务部门可了解业务部门的工作开展过?#35752;?#30340;薄弱?#26041;冢?#24182;给予财务支持或建议,使潜在的财务与经营风险提前得到控制,充分发挥财务预警机制的作用。数据共享中心,使得财务管理的职能不仅仅是简单的会计核算,而更侧重于管理,为企业的经营决策提供强大的数据支持。

三、集团化企业业务财务一体化建设中的问题

但经过调查部分集团企业的财务数据共享中心的建设及运营,并非顺利,而存在很多问题。第一,业务财务一体化管理流于形式。主要表现在:业务部门与财务部门工作人员分散在各组织机构中,交流机会较少,使得财务人员只能对数据进行机械分析,?#29615;?#20855;体了解到每个业务的具体情况。很难知道业务发展真实需求。第二,信息管理成本较高。一方面,业务财务一体化的使用管理软件?#24230;?#36739;大,同时需要由专业的团队负责信息?#20302;?#30340;运行及维护。另一方面,软件在运行过?#35752;校?#30001;于集团企业的?#23548;是?#20917;,存在不同的业务板块,信息?#20302;趁环?#26681;据?#23548;是?#20917;兼顾各板块的需求,?#30001;?#37096;分板块功能在目前技术条件下,并不适用财务共享服务中心的处理模式。也就是?#24471;?#26377;适合集团企业的灵活板块功能,给业务财务一体化的运行造成了障碍。第三,财务风险与机会成本可能会增加。由于在目前的财务共享中心处理模式下,财务人员对业务情况没有全面的认识,不能及时了解个别业务的特殊情况,不能根据业务发生地的具体情况实施不同的财务与税务处理,可能会忽视某些当地减免税收的政策信息,因此相应会增加税务负担。此外,从工作人员来看,业务财务一体化模式下,数据共享中心的财务人员一般身兼数职,熟悉整套财务流程,可以胜任多个岗位。财务人员能力需求多元化,共享中心弱化了财务核算职能,强化了管理职能。导致原来财务人员离职?#24335;?#39640;,人员流动性较大。

四、集团企业业务财务一体化建设的建议

大数据时代,会计信息质量要求更高,数据分析成为企业发展战略规划的重要依据。因此企业业务财务一体化的建设,得到越来越多企业的重视。

(一)优化大数据,政府职能部门职能服务匹配

政府职能部门的信息化?#20302;?#19982;企业的业务财务一体化处理?#20302;?#30340;协同对接服务要跟上。政府应该统筹规划财税信息?#20302;?#30340;合法合规性。把握大方向,规划管理?#20302;場?#20363;如,税务部门可以开发涉税信息?#20302;?#30001;企业共享数据中心导入,海关进出口数据的业财软件部分功能模块与企业共享数据?#20302;?#30340;对接,同时开发具?#34892;?#19994;特色的业财软件,金融服务机构增加互联网共享企业结算?#25945;?#31561;。同时以法律规范信息?#20302;?#25968;据的使用流程与数据安全控制。

(二)企业业务财务一体化流程的优化

从企业的角度,需要优化内部结构,建立业务部门与财务部门的?#20302;?#26426;制。财务管理人员与业务人员可以充分地?#20302;?#19982;相互参与,财务人员参与业务会议和业务培训中,建立业务部门与财务部门之间的信任机制,财务部门了解业务风险,熟悉成本节约挖掘点。重新设置财务部门的工作岗位,在数据处理中心将从简单核算业务中分离出的财务人员,分配到业务管理岗位是财务分析辅助业务决策更专业,财务数据对业务的事前、事中控制更精准。优化数据共享中心的管理职能。深化全面预算,促进业财融合。由财务职能部门组织牵头,其他各部门抽调若干人员参与制定,企业全面预算。企业近期与远期目标结合。采用滚动预算形式,动态把握业务发展方向,统筹合理安排业务发展所需?#24335;稹?#21152;强相关业务人员的信息技术培训。熟练使用业财一体化软件,及时传递数据信息,保证数据正确及时。

参考文献:

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[2]张霁暄.基于“业财融合”的一体化管控研究——以烟草行业为例[J].财会学习,2018(34):200+202

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[4]李向华,翟小勇.共享中心“业财一体化”那些事[J].新理财,2018(11):57-59.

作者:王乾 单位:潍坊职业学院

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